Datenschutzerklärung der Kingspan-Website

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, da sie darlegt, wie Kingspan Water + Safe Storage und seine verbundenen Unternehmen („Kingspan“) Ihre personenbezogenen Daten verwenden.

Wir bei Kingspan verpflichten uns, personenbezogene Daten unserer Kunden in einer Weise zu verarbeiten, die unseren gesetzlichen Verpflichtungen entspricht, und unseren Kunden gegenüber transparent darzulegen, wie wir mit ihren personenbezogenen Daten umgehen. Wir teilen Ihre Sorge um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen.

Wir sind der „Verantwortliche“ für die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir von Ihnen erheben.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dieses Dokument bezieht sich auf Informationen, die wir über Sie erheben.

Einige der wichtigsten Punkte der Datenschutzerklärung von Kingspan sind:

  • Wir werden Ihre Daten niemals an Dritte verkaufen.
  • Wir machen es Ihnen leicht, Ihre Daten zu verwalten, und Sie können Ihre Kommunikationspräferenzen jederzeit ändern
  • Wir nutzen Daten, um Ihnen einen hervorragenden Kundenservice zu bieten. Dazu gehört auch, die Informationen, die wir Ihnen zukommen lassen, individuell anzupassen, um sicherzustellen, dass sie relevant, nützlich und aktuell sind

1. Personenbezogene Daten, die wir erheben

Wir erheben eine Reihe von personenbezogenen Daten über Sie, darunter:

  • Name;
  • E-Mail-Adresse;
  • Firmenname
  • Position
  • Telefonnummer;
  • Postanschrift;
  • Projektname
  • IP-Adresse; und;
  • alle weiteren personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie unsere Online-Kontaktformulare ausfüllen oder auf andere Weise mit uns in Kontakt treten.

1. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:

  • zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen;
  • um mögliche Verstöße gegen Gesetze oder unsere Website-Richtlinien sowie mögliche Sicherheitsverletzungen unserer Systeme und Netzwerke oder der Systeme und Netzwerke relevanter Dritter zu untersuchen und darauf zu reagieren;
  • um Sie zu identifizieren und mit Ihnen zu kommunizieren;
  • zur Führung interner Aufzeichnungen;
  • zur Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen;
  • um Ihre Anfragen zu bearbeiten und Ihre Fragen oder Beschwerden zu beantworten;
  • zur Marktforschung und zur Bewertung von Marketingstrategien und -kampagnen;
  • wenn Sie bereits Kunde oder anderweitig mit uns in Kontakt stehen, um unsere Informationen über unseren Kontakt mit Ihnen in unserem Kundenbeziehungsmanagementsystem zu aktualisieren;
  • um Ihnen unsere eigenen Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen;
  • um Ihnen unsere eigenen Produkte und Dienstleistungen anzubieten; unter anderem durch Newsletter und Einladungen zu Veranstaltungen; und

Sie erkennen an und bestätigen, dass Sie damit einverstanden sind, dass Kingspan Ihre personenbezogenen Daten für die oben aufgeführten Zwecke verarbeitet.

1. Marketing

Wir möchten Ihnen Informationen über die Produkte und Dienstleistungen von Kingspan sowie weitere Informationen von Kingspan zukommen lassen, von denen wir glauben, dass sie für Sie interessant sein könnten. Wir können Ihnen solche Informationen per Post, E-Mail und/oder Telefon zusenden, sofern Sie damit einverstanden sind oder sofern Sie uns nicht gebeten haben, dies nicht zu tun (siehe unten).

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an externe Organisationen (d. h. an Auftragnehmer, Händler, Distributoren und Einzelhändler außerhalb von Kingspan) für deren eigenes Direktmarketing in Bezug auf Produkte und Dienstleistungen von Kingspan weiter.

Sollten Sie zu irgendeinem Zeitpunkt nicht möchten, dass Ihre Daten von einem Kingspan-Unternehmen für Direktmarketingzwecke verwendet werden, wenden Sie sich bitte an das jeweilige Kingspan-Unternehmen, von dem Sie Marketingmaterial erhalten haben, damit dieses Sie aus seinen Marketinglisten austragen kann. Wenn Sie E-Mail-Werbung von einem Kingspan-Unternehmen erhalten haben und beschließen, dass Sie keine Marketing-E-Mails mehr von diesem Unternehmen erhalten möchten, können Sie den Erhalt weiterer E-Mail-Werbung abbestellen, indem Sie einem Abmeldelink in der E-Mail folgen oder andere Mittel nutzen, die wir Ihnen mitteilen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Telefon und Post.

Bitte beachten Sie, dass wir als Unternehmensgruppe keine globale Marketingdatenbank betreiben, was bedeutet, dass wir Sie nicht zentral von den Marketingmitteilungen aller Kingspan-Unternehmen abmelden können.

1. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

  • Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Stellen weitergeben:

    • Drittanbietern, damit wir uns zustehende Zahlungen abwickeln können; dabei geben wir diesen Anbietern Ihre Bankkartendaten weiter;
    • zugelassene Kreditauskunfteien, Inkassounternehmen und Rechtsanwälte, wenn wir Bonitätsprüfungen durchführen, um über Ihr Zahlungsverhalten zu berichten und/oder uns zustehende Forderungen einzutreiben;
    • unseren Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten oder ähnlichen Beratern, wenn wir sie um fachliche Beratung bitten;
    • Rettungsdiensten, falls wir Unfälle oder Vorfälle melden oder Notfallhilfe anfordern müssen;
    • an Ministerien, öffentliche Stellen oder andere Dritte, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass dies gesetzlich vorgeschrieben ist; im Interesse der öffentlichen Gesundheit und Sicherheit; oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von Kingspan, seiner Mitarbeiter oder anderer Personen;

1. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für die Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, erforderlich ist, wobei wir unter anderem gesetzliche Verpflichtungen berücksichtigen, Daten für bestimmte Zeiträume aufzubewahren, um Gewährleistungs- bzw. Produktgarantieverpflichtungen zu erfüllen. Danach werden wir Ihre Daten sicher löschen, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

2. Sicherheit

Kingspan verpflichtet sich, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Um unbefugten Zugriff oder unbefugte Offenlegung zu verhindern, haben wir geeignete physische, elektronische und verwaltungstechnische Verfahren eingerichtet, um die von uns erhobenen Daten zu schützen und zu sichern.

3. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, das Recht auf Auskunft über die von uns gespeicherten Daten, das Recht auf Berichtigung etwaiger Fehler in diesen Daten, das Recht auf Löschung – manchmal auch als „Recht auf Vergessenwerden“ bezeichnet –, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Diese Rechte können jederzeit ausgeübt werden. Sie sind nicht uneingeschränkt und unterliegen bestimmten Ausnahmen und/oder Einschränkungen.

1. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir überprüfen unsere Datenschutzpraktiken von Zeit zu Zeit. Wir bitten Sie, diese Seite mit einem Lesezeichen zu versehen und regelmäßig auf Aktualisierungen unserer Datenschutzerklärung zu überprüfen.

2. Kontakt

Für weitere Informationen zu diesen Rechten, zu dieser Datenschutzerklärung im Allgemeinen oder um eine Beschwerde einzureichen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter KWE_GDPR@kingspan.com oder telefonisch unter +44 28 3836 4400. Diese Richtlinie wurde im Juni 2025 aktualisiert.

Bevor wir Ihre Anfrage prüfen, benötigen wir möglicherweise zusätzliche Informationen, um Ihre Identität festzustellen. Wenn Sie die angeforderten Informationen nicht bereitstellen und wir Sie daher nicht identifizieren können, behalten wir uns vor, Ihre Anfrage nicht zu bearbeiten.

Sollten Sie nach der Kontaktaufnahme mit Kingspan weiterhin unzufrieden sein, können Sie auch eine Beschwerde beim Information Commissioner einreichen. Alle Kontaktdaten finden Sie auf der Website des Information Commissioner: ico.org.uk